IMEX Green Meeting Award: COP15 für außergewöhnliche Leistung ausgezeichnet

33.526 Teilnehmer kamen für zwei Wochen im Dezember 2009 zur UN-Klimakonferenz COP15 nach Kopenhagen. Unter ihnen waren 122 Staatsoberhäupter, 4.000 Medienvertreter sowie Vertreter von über 6.000 Nicht-Regierungs-Organisationen aus 192 verschiedenen Ländern. Für diese Veranstaltung, der bisher größten Zusammenkunft von hoch angesehenen Politikern, wurden COP15 Logistics und das CSMP Team innerhalb des dänischen Außenministeriums mit dem angesehenen IMEX Green Meetings ‘Gold’ Award auf dem jährlichen IMEX Gala Dinner ausgezeichnet.

Svend Olling, Head of Department beim dänischen Außenministerium, nahm den Preis entgegen: „Es ist eine große Ehre und ich bin sehr stolz, diese Auszeichnung im Namen des dänischen Außenministeriums entgegenzunehmen. Von Anfang an wollten wir die UN-Klimakonferenz so nachhaltig wie möglich gestalten, auch vor dem herausfordernden Hintergrund, dass wir es hier mit dem bislang größten politischen Gipfeltreffen seiner Art zu tun haben würden. Wir haben unsere Ziele erreicht und dieser Preis ist der Beleg für unsere harte Arbeit als engagiertes Team im Ministerium und bei den Partnerorganisatoren des Events.“

Zwei Jahre hatte das dänische Außenministerium Zeit, diese historische Veranstaltung vorzubereiten. Unterstützung kam dabei von wichtigen Partnern wie Visit Denmark, Wonderful Copenhagen (das City Convention Bureau), der Stadt Kopenhagen, Bella Centre, der Meeting-Experte MCI und von einem Team aus zwölf Event-Organisatoren mit Erfahrung bei Großveranstaltungen in Kopenhagen. Die Organisation des Events war von Anfang an auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung der Akteure ausgerichtet.

Die Jury war besonders davon beeindruckt, wie die Veranstaltung ihre „Commitment to Community“-Initiativen demonstrierte – über Partnerschaften, die Minderung von sozialen Auswirkungen und Aktionen mit der Gemeinde aber auch durch eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung des Events.

Ray Bloom, IMEX Group Chairman, kommentiert die Bedeutung der Großveranstaltung als erfolgreicher Wegweiser für umweltfreundliche Meetings: „Unter den Augen und im Mittelpunkt der weltweiten Medien, die sich während der zwei Wochen auf dieses historische Gipfeltreffen konzentrierten, hat diese Veranstaltung gezeigt, wie ein internationales Meeting CSR und Nachhaltigkeit in seine Strategie einbezieht. Ein großes Lob an COP15 und das CSMP Team für ihre unglaubliche Arbeit sowie an ihre Partner, die sie dabei unterstützt haben.“

An diesem Abend wurde außerdem der IMEX Green Meetings ‘Silver’ Award vergeben. Er ging an die Intel Corporation, Corporate Event Marketing, für ihr Intel Development Forum (IDF)-Event in Amerika.

„IDF America” fand im Moscone Center in San Francisco im September 2009 statt. Der Event führte rund 4.000 Entwickler, Ingenieure, Akademiker, Vertreter der Regierung und Medien sowie Sponsoren, Aussteller und Mitarbeiter von Intel zusammen. Ziel des Events war es, Entwickler dazu zu animieren, ihre Technologien auf Intel-basierten Oberflächen anzuwenden und hauptsächlich nachhaltige Ziele zu verfolgen.

Das Unternehmen wird nun unter anderem die Ideen zur Reduzierung der Umweltbelastungen und die Weiterbildungsmaßnahmen zum Thema Nachhaltigkeit für Teilnehmer in seine weltweite Meeting-Strategie integrieren.

Den Award nahm Lou Cozzo, Corporate Event Marketing Manager, Executive Speech and Event Strategy Group, Intel Corporation, entgegen: „Es ist eine große Ehre, diese angesehene Auszeichnung zu erhalten. Sie motiviert uns zu weiteren Neuerungen für umweltfreundliche Praktiken, bei unserm IDF Forum und Events, die Intel unterstützt – immer in dem Bewusstsein, einen besseren Planeten für alle zu schaffen.“

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